885期家訊(2021年7月)

2021
七月

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屯門區執事室姊妹們

「請問暑期營會如何報名?」「這次受浸聚會分區的旅遊巴甚麼時間出發?」「聚會所內有膠布嗎?」大家可能也曾向分區執事室詢問過各類的問題,本期家訊就訪問了屯門區執事室,一探分區執事室的運作。


十二個執行者

若説總執事室是教會行政事務的樞紐(詳情可重溫家訊856期),分區執事室可説是各行政事務忠實的執行者,從而協助教會實行「雖有十二分區,行政仍是一個」的原則。正如受訪聖徒所言:「執事室最主要的職責還是輔助長老、執事們處理行政事務,一面與總執事室聯繫,一面配合分區實際需要,為聖徒提供幫助。」

撇開尖沙嘴(總執事室)與屯門(執事室)地理距離不談,要達到與總執事室有緊密的配合一點也不容易,更不可馬虎,所有文件、雜項都須詳細列明,以便總執事室掌握或跟進。

會前 查收從總執事室而來的公文袋,核對「致屯門區執事室」文件上所列資料與公文袋中內容是否一致。
跟進公文袋中內容,如轉交相關聖徒、張貼最新宣傳海報、更新主日報告事項及傳交予負責聖徒等。
會後 填寫「致總執事室」表格,如更新各聚會出席情況、提交報名表格連費用,並按時附上相關文件,如每逢第二個主日,須附上屯門聚會所的管理費單據,遞交上月人數統計表等,而每月最後一個主日,須附上影印機讀錶報告、該月雜項支出表、財政現金簿等。
填妥「致總執事室」表格後,由當值聖徒蓋上「屯門區執事室」印章、簽署,並影印以留記錄。
最後覆核公文袋中內容與表格所列事項是否一致,才送交總執事室。

對「外」,當值的聖徒須要細心記錄本區情況予總執事室、長執參考;對「內」,各堂的當值聖徒也須有頻繁的溝通,確保沒有遺漏任何事務。「例如要轉交某文件給某聖徒,第一堂當值的發現該聖徒沒有出席,便須記在『跟進事項文件夾』內,好讓下一堂當值的聖徒跟進。」

執事室的工作仿似衍生出繁多的文書工作,要處理許多不同的數據,但受訪的姊妹們均表示,惟有在看似瑣碎的細節上忠心,長執才能從客觀的事實中準確掌握全體聖徒的情況,因此執事室當值人員絕不能只憑印象。姊妹也分享到,要認真、細緻的處理每一瑣事,皆因每一微小的細節都是為了神。


聚會所的接待處?

縱然執事室的當值人員大部分時間都埋首處理文書工作,但弟兄姊妹遇到雜務上的難處時,不期然會轉向執事室尋求協助。「有時可能是需要某專項服事,但不清楚負責人員;有時可能想尋找物資但不清楚置於哪一個櫃內;更試過有『流血事件』須尋找醫療用品。」因著執事室全方位處理屯門區所有事務,所以熟悉聚會所的每一角落。執事室就成為一個協調的平台,藉此聯絡整區,受訪姊妹笑言有時就像接待處:「可以説是最不專項的專項。」

執事室一面協助屯門區的實際運作,一面也在平常接觸聖徒時推動各項活動的報名。藉著交收文件,透過數點人數,因應聖徒們尋求協助,在簡單寒暄中,執事室的服事也是對人的服事,例如整理各聚會出席情況表時,留意到某些聖徒久未聚會,服事們會自發的以電話短訊關心他們。處理全區不同的需要時,執事室的服事們也練就十八般武藝。受訪姊妹形容:「屯門區弟兄姊妹可以説比較『貪玩』(喜歡一同活動),十分有『人性』。」在疫情前,屯門區不乏各類的活動,或是作為福音預工的自助餐,或是新年全區國內遊,「初時也許須要蒐集資料,但漸漸就掌握該聯絡哪間旅行社,如何安排。」又如兒童聚會的出席證明,「一開始不知道如何製作,也是慢慢學習,只因為能幫助弟兄姊妹的子女報讀學校。」雖然外邊的事務會增多,有時就像加班一樣,但姊妹們相信這一切不起眼、繁瑣事務的背後,乃是將人服事到神前。

屯門區執事室唯一男丁


用愛心彼此「執漏」

屯門區執事室現有九位聖徒一同服事,在愛裡一同配搭。受訪姊妹直言每位服事都十分主動,隨時補上,例如有聖徒一時忘記當值,在群組裡通報後,立即有其他聖徒願意補上。以下是一些執事室服事分享:

感謝神!我很感恩有分於執事室的服事,雖然在服事中只是做一些簡單的文書處理或事務,但其實是和其他服事的聖徒們彼此配搭、互補不足、互相幫助,令我感覺到服事中有愛、包容、忍耐和鼓勵,我很寶貴每次的服事和學習。但願我們在這事奉上可以看見,我們不單是服事弟兄姊妹,更是建造永生神的家。()

轉眼間我在執事室已服事了多個寒暑,回望初期服事,一面感覺非常新鮮,一面因不熟悉執事室運作而經常發問,往往事倍功半。感謝主,服事們很樂意分擔,資深的姊妹們也很樂意解答。雖然我是執事室唯一男丁,但仍然能夠融入姊妹們中,一同配搭,一同服事,我相信這就是神的恩典了。展望將來,我希望有心志服事的弟兄們,能夠加入執事室,一同配搭,一同服事主。()

我是一個粗心大意的人,所以常求主改善我這缺點,主就安排我加入執事室。初入服事,以為只是文書工作,應該簡單不過,怎知執事室的文書往來,須要仔細列明,且交代清晰,尤其在金錢交收方面,更要清楚明確,才能使各項服事運作順暢。以我這個性急之人,在服事之初,處事常有甩漏,但感謝主,安排了幾位細心又包容的姊妹為我「執漏」,並常提點,使我的粗心大意略有改善,主是用最合適的方法來教導我。()

每當服事,就覺得這是神的抬舉,何等榮耀!因為是服事創天造地的神,祂是萬王之王、萬主之主!執事室服事是身體上的配撘,我們不是完全的,但在配搭裡互補不足,在愛裡彼此包容。更重要的是,不但做好執事室的工作,乃是將基督服事到弟兄姊妹身上—就算從我們手中接到一些通知,都感受到基督的愛!()

感謝神,回望執事室的服事,就像速遞員一樣,將重要的資訊收發給相關的兄姊。透過簡單的傳遞工作,可以接觸各項服事的兄姊,了解不同服事的性質,既可擴闊度量,又可以與配搭兄姊交流,滿得生命的供應。感謝神,讓我們在愛裡彼此扶持,各盡其職,建立基督的身體。()